高效工作的能力是每个职场人所渴望的，但这绝不是少数人才能拥有的技能，通过形成高效工作的机制，来达到大幅提高工作效率的目的。
1、四象限法则。
画出相互垂直的两个轴，一个轴代表重要程度，一个轴代表紧急程度，划分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不重要也不紧急。
将你需要完成的所有任务划分到不同的象限里，马上做“重要且紧急”的事；提前做“重要但不紧急”的事；委派他人做“紧急但不重要”的事，或者降低它的完成标准；拒绝或尽量少做“不重要也不紧急”的事。
2、吃掉那只丑青蛙。
每天，选出三件最重要的事情作为你的三只青蛙，先吃掉那只最丑的青蛙（最困难，你最不愿意做的事情）能保证你一整天工作的高效率。
如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大最丑的那只。——博恩·崔西
3、80／20法则。
我们80%的成就来自于20%的工作，如果你每天感觉忙碌而又效率低下，那是因为你80%的时间都浪费在只产生20%效用的事情上。
不要让你用来完成重要任务的时间，都被那些“紧急但不重要”甚至是“不紧急也不重要”的事情所挤满了。
当你的工作已经超出你时间、精力的范围，认真思考什么才是你重要的20%任务，专注完成它们，淘汰那些贡献率最小的80%。
4、50-30-20的时间分配。
把你工作50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上；剩下20%的时间花在那些只在未来90天影响你的事情上。
5、搬动大家伙。
对于推动你人生计划的项目，以及复杂庞大的长期项目，每天或每周都花一定的时间去做，一步步完成。
6、分解任务。
如果你是名销售主管，今年的目标是拓展100个新客户，而你的团队有5名员工，你会如何分解任务？
如果是让每名员工拓展22名新客户，总共110新客户，圆满完成任务，那你一定是名即将被淘汰的主管。
分解任务并不是简单的除法算术题，而是把公司要求的目标，变成员工可执行的任务。
假如根据过去的数据，你的团队主要是靠“拜访潜在客户”获得新客户，这一转化率是5%。
就可以要求你的5名员工，每天需要打10个陌生电话，拜访2个潜在客户，并同时跟进2个转化中的客户。
每月、每季度总结每个员工获得新客户的情况，让业绩最优的员工分享经验，总结拜访客户的做法和话术并在员工间推广。
7、限定软时限。
设定时限就是做时间预算，给所有的项目和任务都设定最后期限，并把它们写下来。
这个时限并不是你的老板或其他人给你设定的最后到期日（硬时限），而是在正式到期日之前自己设定的软时限，这避免把工作积压在一起，还能让你养成自律的习惯。
8、现在就做。
不需要事无巨细的计划好每一步，也不必等所有条件都准备充分才开始行动，现在就做，开始尝试解决问题，只要明确“下一步”就能推动整个项目的完成。
9、番茄工作法。
专注工作25分钟就是一个番茄钟，工作开始前初步计划好每项任务需要几个番茄钟。
每完成1个番茄钟，短休息5分钟，完成4个番茄钟长休息15分钟，如果每天可以完成8-12个番茄钟就是高效的一天。
10、放慢点。
不要用工作把你所有的时间排满，如果你一天工作8小时最好只安排6小时的工作量，保持时间表的弹性，你没必要像个机器人一般工作。
午休的时候，慢点吃饭，还可以在附近悠闲的散步或者小憩一会；周末的时候享受一段懒洋洋的休闲时光，保持劳逸结合的节奏。
11、批量处理。
把类似的工作放在一起集中处理，比如收发邮件，处理留言、电话、回信、存档等一切日常、重复的工作。
12、一次性解决事情。
在处理一封邮件或者接到一项任务时，不要留待日后处理，马上决定“下一步：放入待办清单、转给他人、存档或者删除。
13、学会说不。
勇于拒绝不合理的要求和不在你职责范围的工作，没必要为了面子给自己缆一堆毫无效益的工作，你需要专注于你的核心任务，“学会说不”应该成为你的职场必备技能。
14、外包工作。
集中精力做那些高回报率的工作，对于自己不擅长的或者低价值的工作可以委托他人，或者外包给专业人士。
比如，可口可乐公司每年都要拍大量的广告，但他们并不会开家广告公司，而是花钱请专业的广告公司负责，他们只专注于“生产可乐”这件核心工作。
15、运用零碎时间。
完整的大段时间应该集中处理大任务，但日常的零碎时间也都应该用起来，比如通勤时间（参考阅读《可以在上下班路上做的50件事》）、排队、等人、会议开始前的间隙等等，可以读书、看收藏文章、收发邮件、回复电话等。
16、时间记录。
要避免时间黑洞，有效提高时间利用率的一个好方法就是做时间记录。
你可以使用纸笔也可以用手机APP记录每天的时间花销，你可能会惊讶于上班的8小时原来有3小时都浪费在玩手机和与人闲聊上了。
推荐几款时间记录APP：爱今天、aTimelogger2、时间块、Timemeter。
17、培养习惯。
培养一些好习惯，这能让你无须消耗意志力就能提高效率，比如早起、运动、把东西放回原位。
18、平衡多角色。
每个人都在社会中扮演着不同的角色，你可能是领导、雇员、学生、子女、父母、伴侣、作家、科学家、志愿者，等等。
理解每个角色，并为不同的角色制定好目标，平衡和兼顾不同的角色，使每个角色的目标与你的人生目标相一致。
19、回顾总结。
每天、每周、每年花固定的时间回顾和检视你的目标计划：目标的达成情况如何？需不需要调整计划？有什么可改善的地方？有什么收获？下一阶段的计划是什么？现在做的是否让你更接近人生目标？
20、秘诀。
没有秘诀。
