招标文件是表达投标人对招标文件的实力、资信状况、投标报价和响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。
在产品和实力符合招标文件要求的前提下，编制高水平的招标文件是企业的关键。因为招标文件中任何含糊不清的内容或不清楚的细节都可能导致对是中标还是以后执行合同的意见不一致。
招标文件的编制可分为以下三个步骤
一、准备工作
投标人一旦跟踪某个项目，首先要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后，投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容，了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，重点考虑以下内容：
三、投标文件的编制
只有仔细解读招标文件，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标文件有价值。
1.内容
招标文件内容：投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。
2.编译要求
投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：
(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。
符合上述条款的投标文件应被视为提交了合格的答卷。投标文件只有满足招标文件的基本要求，具备优质、优化、经济、实用、可行的内容，才有参与投标的实力和中标的意愿。
成熟的投标人应具有高尚的职业道德，熟悉国家有关招标投标的法律法规和投标产品的技术标准、价格、服务和信誉。当然，您还应该熟悉和了解所提供的制造商和产品。投标人要知道，他们投标的商品是公司品牌的信誉，是公司发展的生命线。做长期生意，不是一锤子买卖，保持脚踏实地的态度，才能让企业有活力，有竞争力。
